29 червня 2023 року прийнято Закон України № 3200-ІХ (далі - «Закон»), який встановлює обов'язок реєстрації юридичних осіб в електронному кабінеті Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі – «ЄСІТС»).

Внесені Законом зміни стають обов'язковими для всіх юридичних осіб.

Для господарського судочинства зміни набули чинності з 18 жовтня 2023 року, тоді як для адміністративного та цивільного судочинства – з 20 лютого 2024 року.

Закон встановлює низку наслідків для юридичних осіб, які не виконують обов'язок щодо реєстрації в ЄСІТС, включаючи:

• залишення без розгляду або повернення без розгляду судових позовів, скарг, апеляційних чи касаційних звернень, клопотань;
• ігнорування відповідей на позови, апеляційні чи касаційні скарги;
• неможливість отримати копії документів від інших учасників справи.

Зокрема, Закон вніс зміни до Кодексу адміністративного судочинства (далі – «КАС»), Господарського (далі – «ГПК») та Цивільного процесуальних кодексів (далі – «ЦПК»), включаючи введення обов'язку реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС для різних суб'єктів, включаючи усі органи державної влади та юридичні особи.

Раніше кабінет для реєстрації в ЄСІТС називався "офіційною електронною адресою" і був обов'язковим лише для певних суб'єктів, таких як адвокати, нотаріуси та органи державної влади. Закон розширює цей обов'язок на всіх юридичних осіб.

З початку дії цих положень Закону всі юридичні особи та інші суб'єкти, зазначені в Законі, повинні мати зареєстрований електронний обліковий запис в ЄСІТС. В протилежному випадку:

1. Інші учасники справи будуть звільнені від обов'язку згідно з процесуальним законодавством надавати копії документів іншому учаснику, якщо такий учасник не виконав свого обов'язку мати свій зареєстрований електронний обліковий запис в ЄСІТС (абз. 2 ч. 7 ст. 42 ГПК, абз. 3 ч. 7 ст. 43 ЦПК, абз. 3 ч. 9 ст. 43 КАС, із внесеними у них Законом змінами).

Зверніть увагу: КАС в редакції Закону НЕ звільняє суб'єктів владних повноважень від обов'язку надсилати копії документів через відсутність в учасника справи електронного облікового запису в в ЄСІТС.

2. Суд не призначатиме позовні заяви осіб, які не виконали свого обов'язку мати зареєстрований електронний обліковий запис в ЄСІТС (абз. 2 ч. 1 ст. 174 ГПК, абз. 2 ч. 1 ст. 185 ЦПК, абз. 2 ч. 1 ст. 169 КАС, із внесеними у них Законом змінами). Те саме стосується:

• апеляційних скарг (ч. 2 ст. 260 ГПК, ч. 2 ст. 357 ЦПК, ч. 2 ст. 298 КАС, із внесеними у них Законом змінами);
• касаційних скарг (ч. 2 ст. 292 ГПК, ч. 2 ст. 393 ЦПК, ч. 2 ст. 332 КАС, із внесеними у них Законом змінами);
• заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими або виключними обставинами (ч. 3 ст. 323 ГПК, ч. 3 ст. 427 ЦПК, ч. 3 і ст. 366 КАС, із внесеними у них Законом змінами);
• заяв про відновлення втраченого судового провадження (ч. 1 ст. 361 ГПК, ч. 1 ст. 492 ЦПК, ч. 1 ст. 388 КАС, із внесеними у них Законом змінами);

3. Суд повертатиме подані особами, які не виконали свого обов'язку мати електронний обліковий запис в ЄСІТС:

• заяви про забезпечення позову (ч. 7 ст. 140 ГПК, ч. 10 ст. 153 ЦПК, ч. 7 ст. 154 КАС, із внесеними у них Законом змінами);
• заяви про забезпечення доказів (ч. 4 ст. 111 ГПК, ч. 4 ст. 117 ЦПК, ч. 3 ст. 116 КАС, із внесеними у них Законом змінами);
• письмові заяви (клопотання, заперечення) без розгляду (ч. 4 ст. 170 ГПК, ч. 4 ст. 183 ЦПК, ч. 2 ст. 167 КАС, із внесеними у них Законом змінами);
• заяви про скасування рішення третейського суду (також міжнародного комерційного арбітражу у ЦПК) (ч. 3 ст. 346 ГПК, ч. 5 ст. 455 ЦПК, із внесеними у них Законом змінами);
• заявнику без розгляду, заяви про видачу наказу на примусове виконання рішення третейського суду (ч. 3 ст. 352 ГПУ, із внесеними Законом змінами);
• заяви про видачу виконавчого листа на примусове виконання рішення третейського суду (ч. 4 ст. 484 ЦПК, із внесеними Законом змінами).

4. Суд відмовлятиме у видачі судового наказу через відсутність зареєстрованого облікового запису в ЄСІТС у зобов'язаного його мати заявника (п. 2-1 ч. 1 ст. 152 ГПК, п. 2-1 ч. 1 ст. 165 ЦПК, із внесеними у них Законом змінами).

5. Суд матиме право вирішити справу на підставі наявних матеріалів у разі, якщо відзив подано особою, яка не виконала свого обов'язку щодо реєстрації електронного облікового запису в ЄСІТС (ч. 10 ст. 165 ГПК, ч. 9 ст. 178 ЦПК, ч. 7 ст. 162 КАС, із внесеними у них Законом змінами).

Закон набув чинності 18 жовтня 2023 року. На цю дату юридичні особи приватної форми власності зобов'язані реєструвати електронний кабінет в ЄСІТС для цілей господарського судочинства. До 21 лютого 2024 року юридичні особи приватної форми власності зобов'язані реєструвати електронний кабінет в ЄСІТС для цілей в цивільного та адміністративного судочинства.